En la actualidad, la facturación electrónica se ha convertido en una obligación legal y operativa para muchas empresas en España. Más allá de cumplir con la normativa vigente, adoptar una solución eficiente de factura electrónica permite ahorrar costes, optimizar procesos administrativos y facilitar la trazabilidad de las operaciones. En este contexto, han surgido múltiples proveedores que compiten por liderar el mercado, pero no todos ofrecen el mismo nivel de calidad, automatización ni adaptabilidad a las necesidades empresariales reales.
A continuación, analizamos las cuatro herramientas de facturación electrónica más populares en España: Edicom, Seres, B2Brouter y Easyap, destacando sus ventajas, limitaciones y, sobre todo, por qué Easyap se consolida como la mejor alternativa para empresas que buscan un servicio completo, automatizado y con una integración fluida.
1. Edicom: Potencia internacional, pero compleja para PYMES
Edicom es una de las soluciones más reconocidas a nivel global, con una fuerte presencia en América Latina y Europa. Ofrece servicios para grandes empresas y multinacionales, con plataformas personalizadas para la gestión de EDI, firma digital y archivo electrónico.
Ventajas:
- Infraestructura robusta y escalable.
- Cumple con las normativas de múltiples países.
- Soporte técnico multilingüe.
Desventajas:
- Elevada complejidad en la implementación.
- Costes altos, especialmente para pequeñas empresas.
- Requiere asesoría técnica constante.
Conclusión: Edicom es potente, pero su curva de aprendizaje, precio y orientación a grandes corporaciones la convierten en una opción poco accesible para empresas medianas que buscan agilidad.
2. Seres: Larga trayectoria, pero con enfoque tradicional
Seres es otro de los grandes actores del mercado español. Con más de tres décadas de experiencia, su oferta se basa en soluciones de intercambio electrónico de documentos, integraciones EDI y archivo legal.
Ventajas:
- Reconocida experiencia en el sector.
- Adaptabilidad a entornos corporativos tradicionales.
- Servicios complementarios como firma electrónica.
Desventajas:
- Interfaz y experiencia de usuario algo anticuadas.
- Procesos poco intuitivos para usuarios no técnicos.
- Costes variables y poco transparentes.
Conclusión: Aunque Seres tiene una base sólida, su enfoque algo conservador puede ser una barrera para empresas que buscan digitalización integral y velocidad en la implementación.
3. B2Brouter: Solución ágil, pero limitada en automatización
B2Brouter es popular entre autónomos y pequeñas empresas por su facilidad de uso y bajo coste de entrada. Permite enviar facturas electrónicas a las Administraciones Públicas y algunos clientes privados desde una plataforma sencilla.
Ventajas:
- Interfaz amigable.
- Gratis para funciones básicas.
- Envío directo a FACE y otras plataformas públicas.
Desventajas:
- Funcionalidades limitadas para empresas medianas o grandes.
- No permite automatización compleja ni integración profunda con ERPs.
- Escasa personalización en flujos de validación y aprobación.
Conclusión: B2Brouter es útil como primer paso en la digitalización, pero resulta insuficiente para compañías que requieren trazabilidad completa y conexión con sus sistemas contables o de gestión.
4. Easyap: solución completa, automática y orientada a resultados
Easyap destaca en el mercado por ofrecer una solución integral de facturación electrónica que combina automatización avanzada, flexibilidad de integración y un enfoque real en la eficiencia financiera. A diferencia de sus competidores, Easyap no solo digitaliza facturas, sino que las convierte en un punto neurálgico de control y optimización de costes.
Ventajas:
- Integración directa con los principales ERPs (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
- Automatización total del proceso: desde la recepción, validación, aprobación y contabilización.
- Trazabilidad en tiempo real de cada documento.
- Portal web para proveedores con seguimiento del estado de sus facturas.
- Atención personalizada y soporte técnico adaptado al cliente.
- Modelo SaaS flexible, sin grandes costes iniciales.
Desventajas:
- Puede requerir adaptación inicial en empresas con sistemas muy obsoletos (aunque Easyap proporciona soporte en este proceso).
Conclusión: Easyap es ideal para empresas que buscan una solución avanzada y escalable. Su propuesta se adapta a cualquier tamaño de negocio sin perder eficiencia, aportando un valor que va más allá de la simple factura electrónica.
Comparando las funcionalidades principales
| Funcionalidad | Edicom | Seres | B2Brouter | Easyap |
| Integración con ERP | Alta | Media | Baja | Alta |
| Automatización de validación | Media | Media | Baja | Alta |
| Interfaz amigable | Media | Baja | Alta | Alta |
| Coste para PYMES | Alto | Medio | Bajo | Ajustado |
| Portal para proveedores | No | Parcial | Parcial | Sí |
| Soporte técnico personalizado | Limitado | Medio | Básico | Dedicado |
| Aprobación de facturas en flujo | Parcial | Parcial | No | Sí |
| Escalabilidad | Alta | Media | Baja | Alta |
¿Cuáles son las ventajas diferenciales?
| Característica Clave | Easyap | Edicom | Seres | B2Brouter |
| Rapidez de implementación | Alta | Baja | Media | Alta |
| Adaptación a normativa española y europea | Total | Total | Total | Parcial |
| Coste-beneficio a largo plazo | Excelente | Alto | Medio | Bajo (pero limitado) |
| Automatización de cuentas por pagar | Completa | Parcial | Parcial | No |
| Visibilidad de estado de facturas | En tiempo real | Limitada | Parcial | Parcial |
| Flexibilidad contractual | Alta | Baja | Media | Alta |
| Portal colaborativo para proveedores | Incluido | No | Opcional | Básico |
| Escenarios personalizados de validación | Sí | Limitado | Limitado | No |
¿Por qué Easyap marca la diferencia?
Las empresas modernas no solo necesitan digitalizar documentos: requieren una solución de gestión integral que les permita ahorrar tiempo, reducir errores humanos, detectar duplicidades, evitar fraudes y tener control de los pagos en todo momento. Aquí es donde Easyap se destaca sobre sus competidores.
Easyap ofrece un enfoque holístico que contempla cada parte del ciclo de vida de la factura, desde su emisión y recepción hasta su contabilización automática en el ERP. Además, permite crear flujos de aprobación según roles internos, garantizando que cada factura sea revisada por las personas correctas antes de su procesamiento.
Con un diseño modular y adaptable, Easyap permite a las organizaciones crecer sin necesidad de cambiar de proveedor o asumir costes excesivos. Ya sea una empresa local con 50 facturas al mes o una multinacional con miles de documentos diarios, Easyap ofrece una solución eficiente, escalable y segura.
Cumplimiento normativo y visión de futuro
En el marco del Reglamento Europeo eIDAS y la nueva legislación española en materia de digitalización, las empresas están obligadas a adoptar sistemas que garanticen la integridad, autenticidad y conservación de los documentos electrónicos. Easyap cumple al 100% con estos requerimientos, lo que garantiza seguridad jurídica ante cualquier inspección o auditoría.
Además, su equipo técnico trabaja de forma continua para adaptar la plataforma a nuevas exigencias legales o tecnológicas, garantizando que los clientes estén siempre a la vanguardia en el uso de herramientas digitales.
Conclusión
Elegir una plataforma de facturación electrónica no debe basarse solo en el precio o la fama del proveedor, sino en la capacidad de la herramienta para integrarse a los procesos internos de la empresa, escalar con el crecimiento del negocio y garantizar el cumplimiento normativo.
En comparación con Edicom, Seres y B2Brouter, Easyap ofrece la combinación perfecta entre automatización, adaptabilidad y soporte personalizado. Su enfoque no es simplemente permitir el envío de facturas, sino optimizar toda la cadena de valor de las cuentas por pagar y cobrar.Si estás buscando implementar una solución real y efectiva, que vaya más allá de lo básico, y que te ofrezca todas las ventajas de la factura electrónica, Easyap es sin duda la mejor elección en el mercado español actual.
